In acest manual sunt prezentate optiunile pentru utilizator cu drepturi de administrator. In functie de drepturile utilizatorului sunt afisate intrarile de meniu.

->top

B. Administrare

Din meniul principal din sectiunea “Administrare ” se pot face urmatoarele actualizari.

1. Grupare secții

Gruparea secțiilor este necesara la facultatea de litere

2. Grupare secții DPPD

Gruparea secțiilor DPPD se face la nivel de facultate .

Adaugarea unui grup se face de pe butonul „Adauga grup”

Campul text destinat denumirii grupului este completat dupa filtrele facute, campul poate fi editat ( se aduga sau se modifica dupa cum sa doreste)

La configurarea orelor de coordonare doctorat sunt incarcate orele de practica, coeficientii corespunzatori iar la serii se completeaza numarul cadrelor didactice coordonatoare de doctorat. Daca au fost completati coeficientii pentru orele de coordonare doctorate sunt afisati cei incarcati, daca nu sunt afisati coeficientii impliciti. Coeficientii pot fi modificati, sunt automat completati pentru ajutor. Coeficientii pot fi modificati in aceasta fereastra, insa doar pentru norma curenta.

Salvare se face de pe butonul , se renunta de pe butonul

Daca unele date nu sunt corecte apare un mesaj de atentionare

Editarea orelor si coeficientilor doctorat se face de pe butonul

Stergere inregistrare curenta cu ore doctorat

4. Configurare norma post

Normele se pot configura la nivelul de post din organigrama. Din aceasta cauza pe aceasta fereastra exista mai multe filtre implementate. Pornind de departament, la anul universitar si post din organigrama, dupa filtrarea facuta se afiseaza disciplinele cu tipul de activitate normata .

Daca se actioneaza link-ul se afiseaza in pagina curenta norma postului selectat.

De pe butonul se pot adauga discipline cu tipul de activitate pentru postul din organigrama selectat

La “Configurare Norma Post” sunt incarcate orele de curs, seminar, laborator si practica, coeficientii corespunzatori si seriile corespunzatoare pentru disciplinele din planul sectiei selectate. Daca au fost completati coeficientii sunt afisati cei incarcati, daca nu, sunt afisati coeficientii impliciti. Orele si coeficientii pot fi modificati, sunt automat completati pentru ajutor.

Se aplica filtre dupa facultate, limba de studiu, sectie, semestrul de studiu, disciplina si tipul de activitate. Disciplinele din lista derulanta cu disipline si orele corespunzatoare disciplinei selectate si tipul de activitate sunt preluate din planul de invatamant din aplicatia de evidenta scolara ce este folosita in secretariatele facultatilor. Orele si coeficientii pot fi modificati in aceasta fereastra, insa doar pentru norma curenta. Salvarea se face de pe butonul . Dupa salvare fereastra de adaugare discipline ramane activa si se pot aplica noi filtre pentru adaugare de noi discipline . La finalizare se renunta la forma de adaugare norme de pe butonul .

Daca sunt mai multe serii pentru un anumit tip de activitate se completeza numarul seriilor in casuta text „Numar Serii”. Numarul seriilor este implicit 1.

Daca datele nu sunt corecte apare un mesaj de atentionare:

In tabelul cu disciplinele si tipul de activitate normate pentru postul selectat de pe butonul din tabel se face editarea orelor sau a coeficientului. Salvarea se face de pe butonul si se renunta de pe

5. Configurare norma comuna post

La “Configurare Norma Comuna Post” sunt incarcate discipline ce sunt studiate in comun cu sectia selectata. Butonul apare in tabel doar pentru disciplinele ce sunt studiate si la alte sectii. La actionarea butonului se deschide fereatra cu sectiile care au in plan disciplina respectiva.

In lista derulanta cu sectii sunt afisate toate sectiile ce au in plan in anul universtar selectat disciplina comuna.

6. Configurare organigrama

In cadrul fiecarui departament va trebui completata organigrama de posturi si pozitii, ce va constitui intrarea pentru completarea statelor de functii. Fiercare post din cadrul departamentului are asignat o anumita pozitie. Daca postul nu este vacant atunci se va selecta si persoana/cadrul didactic din lista persoanelor angajate pe acel departament. Daca este vacant va fi setat corespunzator VACANT.

Pentru posturile scoase la concurs se completeaza in coloana cu observatii in Configurare organigrama.

De pe butonul pot fi renumerotate pozitiile daca se intercaleaza un anumit post in organigrama sau se sterge.

Ex. Daca trebuie adaugat un post pe pozitia 11 se adauga noul post pe pozitia 10

Si se renumeroteaza pozitile de la pozitia 11 cu +.

Dupa se se renumeroteaza se editeaza inregistrarea nou adaugata, se modifica pozitia din 10 in 11 si se se salveaza.

La stergere se sterge pozitia din organigrama ( ex. poz. 15) iar de la pozitia urmataoare ( aici ar fi 16) se renumeroteaza cu –

->top

7. Configurare organigrama ( Adaugare persoane de la alte unitati)

In situatia in care in organigrama se doreste adaugarea unei persoane de la alta unitate ( ex. Doctoranzi) se alege denumirea postului si persoana dorita. In lista derulanta cu persoane sunt afisate toate persoanele din baza de date.

Daca se doreste filtrarea lor se completeaza numele in casuta text si se actioneaza butonul

Dupa filtrare, lista derulanta contine persoane ce au in componenta numelui cuvantul scris in casuta text.

Selectati persoana, denumirea postului

Completati pozitia si de pe se salveaza persoana la departmental selectat.

8. Alte activitati post

Se completeaza alte activitati pentru un anumit post din organigrama

Se incepe cu setarea filtrelor ( an universitar, facultate, departament si post organigrama).

a. Adaugare ore alte activitati

Se completeaza orele pentru fiecare activitate repartizata postului selectat in casuta text corespunzatoare activitatii din tabelul „Alte activitati normate”.

Dupa completarea orelor se salveaza de pe butonul „Salvare alte activitati”

b. Stergere ore alte activitati

Pentru a sterge orele de la o activitate se selecteaza din lista „Alte activitati normate pe persoana” activitatea dorita pentru a fi stearsa si apoi se actioneaza butonul „Sterge activitate”

->top

9. Alte activitati disciplina

Se completeaza alte activitati pentru o anumita disciplina la un post din organigrama

Se porneste de la setarea filtrelor ( an universitar, facultate, departament si post organigrama).

In lista cu discipline sunt afisate disciplinele filtrate dupa an universitar si facultate.

Se completeaza alte activitati pentru o anumita disciplina la un post din organigrama

Se porneste de la setarea filtrelor ( an universitar, facultate, departament si post organigrama).

In lista cu discipline sunt afisate disciplinele filtrate dupa an universitar si facultate.

a. Adaugare ore alte activitati

- Se selcteaza disciplina din lista cu discipline

- Se selecteaza postul dorit din lista derulanta

- Se completeaza orele in tabelul cu „Alte activitati normate pe discipline” si apoi se salveaza de pe butonul „Salvare alte activitati->”

b. Stergere activitate din lista

Pentru a sterge o activitate din lista „Alte activitati normate pe disciplima pe persoana” se selecteaza din lista linia dorita pentru a fi stearsa si se actioneaza butonul „<- Sterge activitate”

->top

10. Actualizare departament disciplina

Se actulizeaza departametul pentru discipline

La momentul actual in aceasta fereastra apar toate disciplinele de pe toate planurile de invatamant de la o anumita facultate. Pe fiecare disciplina in partea se intra prin Editare ( de pe butonul) si se alege departamentul de care tine respectiva disciplina. Aceasta actualizare ajuta configurarea normelor. Totusi se poate trece peste acest pas.

De pe butonul se anuleaza departamentul.

->top

11. Actulaizare coeficienti

Se completeaza coeficientii dupa nivel si forma de studii pe facultati.

Coefiecientii de calcul sunt completati in functie de forma de studii (licenta sau master), tip activitate (curs, seminar, laborator, practica) si limba de predare. Acesti coeficienti sunt afisati automat la configurarea normelor. In cazul cand nu sunt completati, vor fi afisati cei impliciti, utilizatorul avand posibilitatea de a-i modifica.

->top

12. Verifica normarea disciplinelor.

Sunt afisate in lista discipline din plan cu orele normate pentru facultatea selectata. Este o situatie de verificare pentru a vedea ce discipline sunt nenormate.

In coloanele cu orele normate pe tip de activitate sunt trecute cu rosu daca orele sunt mai mici celor din plan.

->top

C. Situatii pe discipline

Dupa completarea organigramei, a normelor dupa planul de invatamant si legarea normelor pe discipline cu posturile din ormanigrama se pot obtine mai multe situatii

Din meniul principal din sectiunea "Discipline" se pot afisa in pagina:

1. Discipline pe facultate

Sunt afisate disciplinele care au fost normate filtrate dupa facultate si an univeristar.

2. Discipline normate

In situatia cu discipline normate sunt afisate toate disciplinele normate in anul universitar selectat si facultatea selectata

3. Discipline si alte activitati pentru un post

In aceasta situatie sunt afisate disciplinele normate, alte activitati normate si alte activitati normate pe discipline pentru postul selectat si anul universitar selectat.

In lista derulanta cu posturi sunt afisate posturile didactice ocupate si vacante de la departamentul selectat.

Situatia poate fi exportata in word.

4. Disciplinele normate pe un post

Sunt afisate in tabel disciplinele normate, alte activitati si alte activitati pe o disciplina pentru un post pe un an universitar. Situatia poate fi exportata in word.

->top

D. Situatii

Din meniul principal din sectiunea “Situatii“ se pot afisa in pagina